Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Vereinswebsite ist der Hauseigentümer- und Vermieterverein Speyer / Vorderpfalz e. V., Bahnhofstraße 5, 67454 Haßloch, Deutschland. Vereinssitz ist Speyer.

Sie erreichen den Verein telefonisch unter +49 175 7267133 und per E-Mail unter info@hvv-sp.de.

2. Geltungsbereich und Vorschau

Die Website wird derzeit als Vorschau bereitgestellt. Diese Hinweise unterscheiden deshalb zwischen der technisch eingesetzten Vorschau und der organisatorisch bestätigten Bearbeitung von Kontaktanfragen per E-Mail oder Telefon.

Vor einer öffentlichen Veröffentlichung werden die Angaben zur Produktivumgebung geprüft und, soweit erforderlich, ergänzt.

3. Technische Bereitstellung der Vorschau

Die Website-Vorschau wird über Manus bereitgestellt. Die beobachtete Webauslieferung ist Cloudflare-gestützt; Schriften und Bilder werden aus dem Manus-Asset-Speicher über ein AWS-CloudFront-CDN geladen. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und die angeforderten Dateien, an die beteiligten Auslieferungsdienste übertragen.

Dies dient der Bereitstellung, Erreichbarkeit und sicheren Auslieferung der Website. Für diese Zwecke kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht; das berechtigte Interesse liegt in einer funktionsfähigen und sicheren Website. Die Angaben zur Auslieferungsinfrastruktur beziehen sich auf die aktuelle Vorschau.

4. Serverprotokolle

Technische Zugriffsdaten können zur Fehleranalyse und zur Sicherheit der Webauslieferung verarbeitet werden. Welche zusätzlichen Daten die Auslieferungsdienste tatsächlich protokollieren und wie lange sie gespeichert werden, ist für die spätere Produktivumgebung noch zu bestätigen. Für die aktuelle Vorschau wird deshalb keine bestimmte Protokollierungsdauer angegeben.

5. Cookies und lokale Speicherung

Im aktuell geprüften Aufruf der Vorschau werden keine Cookies gesetzt. Die Website speichert keine Formulareingaben im Local Storage oder Session Storage. Es gibt keine Werbepersonalisierung und keine verpflichtende Werbeeinwilligung.

6. Externe Inhalte und Analysewerkzeuge

Die Website verwendet keine aktiv eingebundenen Google Fonts, Google Maps, Analyse- oder Terminwerkzeuge. Die Noto-Schriften und die Bilder werden über den in Abschnitt 3 beschriebenen Asset-Speicher geladen.

Eine automatische Aufzeichnung von Formulareingaben durch einen Debug-Collector oder Session-Replay ist deaktiviert.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie den Verein per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeitet der Verein die Daten, die Sie mitteilen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihres Anliegens sowie Angaben zum Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation gehören.

Die Anfrage wird zunächst im E-Mail-Postfach des Vereins gespeichert und von Frank Bechtel bearbeitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls der Anbahnung oder Durchführung eines Mitgliedschafts- oder sonstigen Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder für einen Vertrag erforderlich ist. Bei allgemeinen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO das berechtigte Interesse an einer geordneten Kommunikation und Bearbeitung des Anliegens tragen. Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO maßgeblich.

8. Kontaktformular in der aktuellen Vorschau

Das Kontaktformular der Vorschau prüft Angaben nur im Browser. Es übermittelt keine Anfrage an den Verein und legt die Eingaben nicht dauerhaft im Browser ab. Eine Testmeldung ist keine Annahme einer Anfrage und keine Bestätigung einer E-Mail-Zustellung.

Für eine tatsächliche Kontaktaufnahme nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon. Wird später ein Versandformular eingerichtet, werden die Datenschutzhinweise vor dessen Nutzung an die tatsächliche Verarbeitung angepasst.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff auf Kontaktdaten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens benötigen. Die Vereins-E-Mails und Websiteanfragen bearbeitet zunächst Frank Bechtel.

Empfänger, Auftragsverarbeiter und vertragliche Grundlagen der technischen Produktivumgebung werden erst nach Bestätigung des tatsächlichen Hosting-, CDN- und E-Mail-Setups benannt.

10. Anfragen zu Partnerleistungen

Eine Anfrage wird nicht automatisch an die PLANGEBER GmbH oder an Rechtsanwälte weitergegeben. Eine Weitergabe kommt erst nach vorheriger Absprache mit der anfragenden Person in Betracht.

Eine vorherige Absprache ist nicht automatisch eine dokumentierte Einwilligung. Vor einer Übermittlung wird im Einzelfall geprüft, welche Daten benötigt werden und welche tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie für den konkreten Zweck freiwillig und nachvollziehbar eingeholt.

Bei einer Bearbeitung durch die PLANGEBER GmbH kann dort FIO-Port eingesetzt werden. FIO-Port ist kein Werkzeug dieser Website, und Vereinsanfragen werden nicht automatisch in ein CRM der PLANGEBER GmbH übernommen. Für eigene Partnerleistungen und gesonderte Verträge verarbeitet die PLANGEBER GmbH Daten in eigener Verantwortung.

11. Speicherung und Löschung

Der Verein speichert Kontaktdaten nur, solange sie für die Bearbeitung des Anliegens, die weitere Kommunikation oder die Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Danach werden die Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Belange zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem Anlass und Verlauf der jeweiligen Anfrage; pauschale Fristen werden hier nicht festgelegt.

12. Mitgliedsantrag und Beitragseinzug

Für einen offiziellen Mitgliedsantrag sowie einen möglichen Beitragseinzug werden eigene, zum jeweiligen Verfahren passende Datenschutzinformationen bereitgestellt. Diese Website-Hinweise ersetzen die Informationen zur Mitgliederverwaltung und zu einem SEPA-Mandat nicht.

Die Verarbeitung im Mitgliedschaftsverhältnis richtet sich insbesondere nach den Daten, die für Aufnahme, Mitgliederverwaltung, Beitragsabwicklung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

13. Drittlandübermittlungen

Für die Vorschau sind keine bestätigten Angaben dazu vorhanden, ob technische Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten oder dorthin übermitteln. Deshalb wird keine Drittlandübermittlung behauptet.

Sollte eine Produktivumgebung eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfordern, wird sie nur auf einer nach der DSGVO zulässigen Grundlage eingerichtet und vor Livegang in diesen Hinweisen transparent beschrieben.

14. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.